FONDO REGISTRO SUBALTERNO DE TOVAR (1779-1900), UNA FUENTE INVALUABLE PARA LA INVESTIGACIÓN HISTORICA REGIONAL.
Neida Durán
Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida.
Desde el 22 de noviembre de 1991, el Archivo General del Estado Mérida ha asumido la responsabilidad de resguardar la documentación más antigua del Registro Subalterno de Tovar. Esta documentación, que carecía de un tratamiento archivístico apropiado, estaba en riesgo de deterioro y pérdida debido a que se encontraba en un espacio físico muy limitado y en condiciones totalmente inadecuadas, lo que permitía una manipulación indebida por parte de los usuarios. En otras palabras, el Registro Subalterno de Tovar no contaba con las instalaciones adecuadas ni el mobiliario necesario para garantizar su conservación.
En virtud de estas razones, la Registradora Subalterna del Municipio Autónomo Tovar, Dra. Irma del Carmen Contreras, con la debida autorización del Ministro de Justicia, Dr. Alfredo Ducharne Alonzo, solicitó al Archivo Histórico del Estado, que es el antecedente del Archivo General del Estado, la custodia y resguardo de este importante fondo con el fin de asegurar su preservación.