Preservación de fondos documentales del Archivo General del Estado Mérida
Una de las misiones fundamentales de los archivos es la de preservar la documentación que forma parte del patrimonio material escrito, testimonio de la actividad administrativa de una persona o institución y de su memoria histórica. La mayoría de esos escritos están soportados en papel, cuyas fibras son extremadamente frágiles y expuestas al deterioro por diversas causas, en especial por el paso del tiempo; por lo tanto, se requieren acciones preventivas o correctivas para evitar, o al menos detener, el deterioro de los legajos. Ese deterioro puede ser ocasionado por agentes que forman parte de sí mismos (factores intrínsecos) o encontrarse en su entorno ambiental (factores extrínsecos), generalmente de origen físico o químico (calor, humedad, la luz directa del sol, la oscuridad absoluta, catástrofes como incendios o inundaciones); igualmente, por factores biológicos (insectos, microorganismos, roedores) o por la propia acción del hombre (robos, incorrecta manipulación, entre otros).
