Artículo del mes de septiembre de 2026

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Ley de Archivos Nacionales 2022: Una aproximación crítica

 MSc. Carmen Mireya Vielma Puentes

Dirección del Poder Estadal Archivo General del Estado Mérida 

El presente trabajo aborda la importancia fundamental de la legislación archivística como ese conjunto de leyes que permite organizar y dar respaldo legal a las actividades dentro de los archivos. Para dimensionar su valor, el estudio toma como referencia la Declaración Universal sobre los Archivos (adoptada por el Consejo Internacional de Archivos en Oslo, 2010), la cual concibe a los documentos como guardianes de la memoria, la justicia y la democracia. Según este marco internacional, proteger el patrimonio documental no solo requiere de profesionales cualificados y transparentes, sino también del compromiso de la sociedad y del Estado para garantizar los recursos y el libre acceso a la información.

No obstante se destaca que la ley del año 2022 deja importantes vacíos prácticos y requiere una futura revisión e integración normativa que contemple las necesidades reales de la gestión documental del país.

Trazos Coloniales: Trazo claro, hacienda vendida:Cuando los escribanos dejaron de escribir como médicos para vender haciendas

 Trazo claro, hacienda vendida:

cuando los escribanos dejaron de escribir como médicos para vender haciendas

Lcda. Andrea Quintero

Dirección Estadal del Poder Popular del  Archivo General del Estado Mérida

El Archivo General del Estado Mérida, se encuentra posicionado como uno de los repositorios documentales de la época colonial, con más importancia y cuidado del país, en el Fondo Protocolos, prevalece una tipología recurrente que, aun en la actualidad funcionan para efectos legales, como los actos de ventas, dentro de nuestro archivo se custodian registros sobre casas, terrenos, animales, esclavos, materiales para construcción y la agricultura, entre otros; sin embargo, en esta ocasión abordaremos  la venta de una hacienda en Mucupiche.

El Documento fechado el 24 de diciembre de 1831, del cual se solicitó su transcripción como copia fiel y exacta del documento original,  con la finalidad de constatar  que la posesión pertenece a un terreno privado y no al Estado. Este caso evidencia claramente el  objetivo principal que tiene un documento que se guarda en el archivo. Como es bien sabido, los archivos en Venezuela se rigen por la Ley de Archivos Nacionales (2022) publicada en Gaceta Oficial N° 6.714 Extraordinaria, estas entidades se  encargan de que el documento sobreviva físicamente en el tiempo protegiendo su integridad, por otra parte  son el Código Civil y el Código de Procedimiento Civil los que determinan como se utiliza la documentación resguardada para ganar o defender un caso en un juzgado.

Por lo tanto, en este escenario donde volvemos a entrar al ruedo, dependiendo mayormente de la dificultad de la grafía que está contenida en el documento, en este caso, nos encontramos con una tipología de letra que en la paleografía, la llamamos: Letra Itálica o Humanística. Este estilo gráfico surgido en Italia en el siglo XV, sustituyó  las complejas y angulosas grafías góticas y procesales, revolucionando la escritura europea por su rapidez de ejecución y alta legibilidad, comenzando a sustituir la complejidad de la letra cortesana y procesal, consolidándose plenamente en el siglo XVII y XVIII en Hispanoamérica.

 La letra itálica se convirtió posteriormente en la escritura oficial del nuevo orden republicano y civil,  utilizada por notarías, tribunales y escribanos públicos por su estandarización y legibilidad.

En este manuscrito de 1831,  nos encontramos con una letra con inclinación pronunciada a la derecha, resultado del movimiento natural y rápido de la muñeca, su continuidad es la clave para entender la letra cursiva del latín currere, "correr". La pluma "corre" sobre el papel sin despegarse, se recuperan las formas armónicas y redondeadas de las minúsculas, simplificando las letras góticas se elimina la complejidad geométrica, los trazos innecesarios y las distorsiones que hacían de la letra gótica un estilo lento de escribir y difícil de leer, se le devuelve  a la letra sus curvas originales.

Asimismo,  una de las transformaciones más esenciales en la historia de la escritura con la aparición de la letra itálica o humanística  fue la reducción de abreviaturas, siendo una característica primordial de las escrituras de tipo procesal y cortesana,  utilizadas para ahorrar el costoso pergamino o ganar espacio, el exceso de abreviaturas convertía los textos en “criptogramas”, para los humanistas del siglo XV eran textos oscuros e inaccesibles, por lo tanto la letra itálica se aplicó con un criterio de limpieza y desarrollo completo de palabras.

Finalmente este texto manuscrito se consolida como un contrato de bienes raíces de la época, tal como es la venta de la Hacienda de Macupiche, el 24 de Diciembre de 1831, el uso de la itálica respondía a dos necesidades jurídicas esenciales: seguridad y claridad legal. La precisión de la escritura humanística evitaba malentendidos en la descripción de linderos, hectáreas, precios y nombres de los otorgantes, reduciendo así  los pleitos territoriales.

Fuente: Compraventa. Carta de venta de Manuel Rodríguez a Juan Bautista Álvarez de Silva de parte de la hacienda de Mucupiche. Mérida, 24 de diciembre de 1831.  Protocolos. Tomo. CIV FF. 98v-100r. Dirección Estadal del Poder Popular del Archivo General del Estado Mérida.

Artículo del mes de agosto de 2026

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Documentación del Siglo XX:

 Fuentes para la investigación histórica en Venezuela

Lcda. Amarilis Rojas

Dirección del Poder Estadal Archivo General del Estado Mérida

En el presente trabajo se expone la relevancia de los documentos del siglo XX custodiados en el Archivo General del Estado Mérida (AGEM), reconociendo que la documentación de este siglo constituye en la actualidad fuente primaria para la indagación histórica, diseño y desarrollo de nuevas líneas de investigación en ciencias sociales, permitiendo a estudiantes, docentes e investigadores en general profundizar en temas de trascendencia local, regional y nacional.

 Cabe señalar que gran parte de este acervo documental posee un carácter institucional significativo, derivado de la correspondencia fluida entre la Gobernación del Estado Mérida y las diversas entidades públicas del país, tales como prefecturas, gobernaciones, dependencias estadales y ministerios. La colección incluye planos estructurales con un significativo valor histórico y cartografía de época, conservados y disponibles para la consulta directa de los usuarios interesados en el desarrollo urbano y territorial de la región andina.

En tal sentido, se reconoce que el siglo XX constituye un periodo de estudio fructífero que tiene en el Archivo una base documental substancial, digna de ser abordada con rigurosidad y de forma sistemática. Sin duda, entender el siglo pasado es un objetivo inaplazable, debido a los complejos procesos geo-históricos, político-económicos y socio-culturales que definieron a la Región Andina en el marco de la historia contemporánea de Venezuela. 

                                     

                                    

Trazos Coloniales: El Último Acto del Alma

 El Último Acto del Alma

Lcda. Andrea Quintero

Dirección Estadal del Poder Popular del  Archivo General del Estado Mérida

Es un documento del 7 de Marzo de 1838, su tipología nos refleja un testamento donde Juan Bautista Álvarez pide a sus albaceas testamentarios que se invierta parte de su dinero en beneficio de su alma y nombra como herederos de sus bienes muebles e inmuebles a sus legítimos hijos. Este documento lejos de ser un simple trámite burocrático de reparto material, su  preámbulo funciona como un auténtico fósil viviente de la mentalidad colonial con respecto a la Iglesia, teniendo en cuenta que para 1838 no existía el registro civil (este no se creó hasta 1873), por lo tanto la iglesia católica era la única institución que legalizaba la vida de las personas. No era un desahogo místico espontaneo, sino un patrón notarial obligatorio, “creo en el infalible Misterio de la Santísima Trinidad, Padre, Hijo y Espíritu Santo, tres personas distintas y un solo Dios verdadero e infinito…”. Entrelaza la legitimidad de su filiación terrenal, aclarando que es un hijo legítimo (nacidos de un matrimonio católico) lo cual era crucial para el derecho de sucesiones y herencias en Venezuela, “Yo, Juan Bautista Alvares, vecino de ella hijo legítimo de los señores Juan Hilarión Albares, ya difunto, y María Francisca Perera, que aún está viva…”, con un certificado de una buena conducta civil, siendo la religión la base de la moral pública y del orden social de la época, es decir un católico en pleno goce de sus derechos, pero sobre todo y lo más importante era la búsqueda de una defensa celestial, “para que su Santísimo hijo, y mi Dios, me perdone todas mis culpas, y pecados, y lleve a mi alma a gozar de su beatifica presencia, cuando tenga a bien el recibirme de esta vida, para la otra…”.

Este manuscrito es un ejemplo perfecto de cómo, en la Mérida de 1838, la religión católica seguía siendo el marco obligatorio que regulaba la vida, la muerte y la propiedad de los venezolanos, a pesar de los vientos de modernización y libertad de los cultos que promovía el gobierno central en Caracas. Un testamento sin esta profesión de fe explícita corría el riesgo de ser impugnado en los tribunales republicanos.

Para finalizar el preámbulo de este documento, el testador con su mentalidad de la época se prepara para la muerte. Nombra a la Virgen María como “intercesora y medianera…”,  y prepara el terreno para los actos que siguen, ordena pagar misas por su alma “el día de mi entierro, si hubiere posibilidad se me cante Misa de Cuerpo presente con vigilia…” deja limosnas a cofradías locales en Mérida “en el mismo día de mi entierro darán a los pobres mendigos, que se hallen presentes la limosna de un real a cada uno…” y mandar a enterrar su cuerpo en un lugar sagrado “el cual es mi voluntad sea sepultado en el Campo Santo de esta ciudad con entierro cantado en forma ordinaria…”. Como reflexión final del preámbulo de este documento podemos  verificar que en la Mérida  de 1838, la ley de los hombres y la ley de Dios no corrían por caminos separados; se encontraban en la misma hoja de papel, escritas de forma indisoluble por la pluma de un mismo escribano.

Fuente: Testamento. Juan Bautista Álvarez, vecino de la ciudad de Mérida pide a sus albaceas testamentarios que se invierta parte de su dinero en beneficio de su alma y nombra como herederos de sus bienes muebles e inmuebles a sus legítimos hijos. Mérida, 7 de marzo de 1838. Protocolos Tomo. CIX. FF. 324v-328r. Dirección Estadal del Poder Popular del Archivo General del Estado Mérida.

 

Artículo del mes de julio de 2026

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Los retos de la paleografía en Venezuela: reflexiones desde el archivo

 Lcda. Andrea Quintero

Dirección Estadal del Poder Popular del  Archivo General del Estado

El presente trabajo analiza la situación actual y los desafíos críticos que enfrenta la práctica paleográfica en Venezuela como herramienta fundamental para la interpretación del patrimonio documental histórico. A partir de la experiencia institucional en la gestión de archivos, se examina cómo la Ley de Archivos Nacionales (2022), si bien regula la gestión física de los acervos, incurre en un vacío normativo al ignorar los procesos de transcripción textual. Esta omisión genera una indefinición metodológica que obliga a los investigadores a adoptar criterios arbitrarios entre transcripciones literales, modificadas o modernizadas. Asimismo, se visibiliza la severa escasez de especialistas —producto de una formación predominantemente autodidacta y la falta de programas académicos estructurados— y la ausencia de un mercado laboral formal que reconozca profesional y económicamente esta labor. Ante este panorama, se propone una estrategia de solución basada en tres ejes: la estandarización normativa nacional para la transcripción de documentos, la creación de programas de formación continua y la profesionalización del paleógrafo. Se concluye que la trascendencia del archivo no radica únicamente en la custodia de los folios, sino en garantizar su lecturabilidad para la reconstrucción de la memoria histórica e identidad cultural venezolana

                                           

Boletín Nº24 Enero-Junio 2026

 

    Esta edición del Boletín del Archivo General del Estado de Mérida (enero-junio de 2026) presenta la Descripción e Inventario del Fondo Justicia (1856-1881), un minucioso trabajo de rescate archivístico que organiza un valioso acervo que antes se encontraba disperso y fragmentado. Estructurado bajo la norma internacional ISAD(G) y acompañado de un inventario alfabético, este recurso sistematiza la compleja estructura de los tribunales, cortes y juzgados locales durante un cuarto de siglo de intensas reformas legislativas y cambios políticos en los Andes venezolanos.

Más allá de su valor técnico, el fondo constituye una fuente primaria insustituible que resguarda expedientes civiles y criminales, correspondencia oficial, particiones de herencias y avalúos de bienes. Estos documentos abren una ventana única no solo para la historia del derecho en el país, sino también para analizar la economía, la tenencia de tierras, los conflictos sociales y la vida cotidiana de las comunidades merideñas, invitando a investigadores y al público general a explorar la memoria colectiva de la región.

Lcda. Amarilis Rojas

Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida

Artículo del mes de junio de 2026

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Cintas adhesivas en la conservación de papel

                                                                                                                      

Miriam Hernández

Dirección Estadal del Poder Popular del  Archivo General del Estado Mérida

El uso de cintas adhesivas comunes es una de las prácticas más dañinas para los documentos, ya que su pegamento se oxida y libera ácidos que vuelven el papel quebradizo y provocan manchas oscuras permanentes. Con el tiempo, estos adhesivos penetran las fibras, disuelven las tintas y se endurecen, causando que el papel se ondule o se rompa. Además, intentar quitarlas de forma casera puede arrancar la superficie del papel o generar manchas irreversibles. Por ello, la restauración profesional utiliza únicamente papel japonés y adhesivos reversibles libres de ácido para reparar desgarros sin comprometer la integridad del documento a largo plazo.

Artículo del mes de mayo de 2026

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El archivo como conciencia histórica del presente: fundación del Archivo del Estado Mérida en 1935 un hecho que aún mantiene su vigencia

                                                                                                           

Lcdo. Rodolfo Vivas Barrera

Director del Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida

Resumen

La fundación del Archivo del Estado Mérida constituyó un acontecimiento decisivo en la organización de la memoria histórica regional. A partir del Boletín del Archivo del Estado Mérida, publicado el 19 de diciembre de 1935 bajo la dirección de Eduardo Picón Lares, se observa una temprana conciencia institucional sobre la necesidad de reunir, clasificar y conservar documentos públicos y privados vinculados con la vida política, administrativa, social y cultural de Mérida. Este artículo propone analizar el archivo no solo como espacio de resguardo del pasado, sino como institución viva desde la cual el presente puede ser interrogado críticamente. La tesis central sostiene que el archivo organiza el pasado, pero también produce condiciones para que las generaciones futuras interpreten el presente. 

En ese sentido, la falta de organización documental contemporánea, la fragilidad de los soportes digitales y la ausencia de políticas sostenidas de preservación pueden generar un vacío historiográfico que deje la interpretación del presente en manos del azar, del poder o de memorias parciales. Desde una perspectiva crítica, el archivo es una forma de justicia histórica, permite disputar la memoria, ampliar las fuentes disponibles y evitar que solo sobreviva la versión de quienes poseen mayor capacidad institucional para conservar su relato. 

 

Artículo del mes de abril de 2026

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Las dos medallas  del Cuatricentenario de Mérida

Lcdo. Carlos Portillo V.

carlosportillov@gmail.com 

ULA - Mérida, Venezuela 

Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida

                                                                   

 

    La ciudad de Mérida, fundada en 1558, preparaba una amplia programación para celebrar su IV Centenario, cuando una serie de eventos modificaron el curso de los acontecimientos. Según relata el académico José Manuel Quintero Strauss, en un discurso pronunciado ante la Academia de Mérida el 8 de octubre de 2008, “el Ayuntamiento emeritense había designado una comisión encargada de elaborar la programación, la cual estuvo presidida por el Rector de la ULA Dr. Joaquín Mármol Luzardo, e integrada por distinguidas personalidades del ámbito cultural como Eloi Chalbaud Cardona, ex director del Archivo de Mérida, su hijo Carlos Esteban Chalbaud y Pedro Rincón Gutiérrez”.

Los sucesos del 23 de enero de 1958 que determinaron la salida del poder de Marcos Pérez Jiménez, también tuvieron incidencia en los preparativos para la conmemoración de la fundación de la ciudad.

El cambio de autoridades civiles obligó a que el Ayuntamiento, bajo la presidencia de Pedro Pulido Hernández, designara otra Junta Pro-Cuatricentenario, la cual contaba con pocos meses para reelaborar el programa.

Para recordar tan magna fecha, tanto la Junta del IV Centenario como la Universidad de Los Andes ordenaron la acuñación de sendas medallas conmemorativas, las cuales fueron hechas en Caracas por la Casa Graven, filial de la empresa suiza Hugenin.

Artículo del mes de marzo de 2026

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  Los archivos venezolanos ante el desafío de no desaparecer. Reflexión en el marco del día del  Archivista venezolano (28 de Marzo)

 Lcdo. Rodolfo J Vivas Barrera 

Director del Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida

Escribo estas líneas desde una preocupación que no es solo profesional, sino también histórica y profundamente humana. Quienes trabajamos cerca de los archivos sabemos que allí no reposan únicamente papeles viejos, legajos amarillentos o documentos de valor administrativo. En los archivos descansa, en buena medida, la posibilidad de que una sociedad pueda reconocerse, reconstruirse y explicarse a sí misma con el paso del tiempo. Por eso, la pregunta que hoy me acompaña no es menor ¿a dónde van a parar los fondos documentales cuando ya no quedan dolientes?¿qué ocurre con la memoria escrita en un tiempo en el que pareciera debilitarse el vínculo con la preservación de la huella documental?

 La inquietud no nace de una nostalgia vacía por el pasado, sino de la necesidad de pensar el presente con responsabilidad. En Venezuela, los archivos han sufrido durante años una decadencia silenciosa. No siempre se les ha dado el valor institucional, cultural y político que merecen. En muchos casos sobreviven gracias al esfuerzo de personas concretas, al compromiso de trabajadores que sostienen con mística lo que debería ser una política pública firme, continua y nacional. Lo que tendría que asumirse como una tarea estratégica del Estado y de la sociedad, con demasiada frecuencia termina dependiendo de voluntades aisladas, de pequeñas iniciativas y de resistencias cotidianas.