28 de octubre de 2026
EL VALOR HISTÓRICO Y
ADMINISTRATIVO DE LAS NÓMINAS: EL CASO DE LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO MÉRIDA
(1995-1996)
Lcdo.
Deiby Rondón
Dirección Estadal del Poder Popular del Archivo General del Estado Mérida
En toda institución las nóminas son parte de la documentación
administrativa en la que se reflejan los estados salariales de los empleados de
una empresa u organismo institucional, un ejemplo de esa documentación son las
nóminas de empleados de la Gobernación del Estado Mérida. Estas se resguardan
en el Depósito de nómina de la Dirección Estadal del Poder Popular Archivo
General del Estado Mérida, en una publicación anterior se había mencionado que
en este depósito se custodia los documentos que sustentan los pagos de sueldos
semanales, mensuales y bonificaciones anuales de los funcionarios
pertenecientes a las distintas dependencias de la gobernación emeritense.
En esta
ocasión, se toma como ejemplo la nómina de la Dirección de Secretaría correspondiente al período 1995-1996. Emitido el 30 de enero de
1996, este registro, elaborado por la
Dirección de Administración y la Sección de Informática, incorpora
el testimonio material del proceso de modernización y sistematización informática
de los archivos estatales. En él se
desglosan los salarios mediante los siguientes datos: código del empleado,
banco, nombre y apellidos, cargo,
asignación, deducción y neto. De esta manera se detallan los cargos y salarios de la
dependencia, entre los que destacan el Director Ejecutivo, el Jefe del Servicio
del Despacho y los Asistentes Administrativos. Esta documentación es de valiosa
utilidad ya que resulta indispensable para certificar la trayectoria y los años
de servicio de los empleados al momento de culminar su labor en la
administración pública.
En definitiva, este
documento evidencia un sistema de gestión de nómina automatizado que, en la
década de 1990, aplicaba con rigor los descuentos de ley sobre los sueldos base
y complementaba los ingresos de los niveles operativos e intermedios mediante
asignaciones fijas de alimento y transporte.
Fuente: Nómina de
Empleados. Dirección de Secretaria. p 42. 1995-1996. Unidad 550, Depósito
de Nómina de la Dirección Estadal del Poder Popular del Archivo General del
Estado Mérida.