Dirección Estadal del Poder Popular del Archivo General del Estado Mérida

Instrumentos de Descripción

Elaboración de Instrumentos de Descripción Documental:

Instrumentos de descripción documental que permiten a los usuarios conocer y acceder de manera rápida a los documentos que conserva el AGEM.

1.- Catálogo del Fondo Protocolos Notariales Tomo 23. Años 1630- 1633.

2.- Catálogo del Fondo Protocolos Notariales Tomo 24

3.- Catálogo del Fondo Protocolos Notariales Tomo 25

4.- Catálogo del Fondo Protocolos Notariales Tomo 26.

5.- Catálogo del Fondo Protocolos Notariales Tomo 27

6.- Catálogo del Fondo Protocolos Notariales Tomo 28

7.- Inventario de la Documentación de los Ministerios y de otros Organismos públicos nacionales 1887 – 1992.

8.- Inventario Fondo Gobernación Sección Secretaria General de Gobierno 1897 – 1899.

9.- Inventario Fondo Gobernación Sección Dirección de Estadística 1897 – 1899.

10.- Inventario Fondo de Justicia 1864 - 1867.

11.- Inventario Fondo de Justicia 1867 – 1868.

12.- Inventario Artículos sobre aspectos del acontecer merideño en el Diario Frontera 2006.

13.- Inventario de la Serie Estadísticas 1902 - 1920.

Fondos Documentales

* Gobernación del Estado Mérida, 1830-2006.

* Escribanías, siglos XVI-XIX

* Asamblea Legislativa del Estado Mérida,

1830-1960.

* Concejos Municipales, siglo XIX.

* Jefaturas Políticas, siglo XIX

* Cortes de Justicia, 1830-1950.

* Colección Prensa Regional, siglos XIX-XXI.

* Colección Gaceta Oficial de Venezuela.

Siglos XIX — XXI.

Servicios que presta el Archivo

* PRESTAMO DE DOCUMENTOS: A depedencias de la gobernación del estado.

* CONSULTA DE DOCUMENTOS: A investigadores, estudiantes y público en general.

* REPRODUCCIÓN: Digitalización, fotocopia y fotografia, de acuerdo con las normas de preservación.

* TRANSCIPCIONES PALEOGRÁFICAS: De los documentos de los siglos XVI al XVIII.

* DIFUSIÓN: Publicación del boletin del archivo y de articulos en la prensa y revistas regionales y nacionales.

* EXTENSIÓN: Cursos y talleres de archivística y paleográfica Hispanoamericana, pasantias, asesorías en organización de archivos públicos y simposio anual de archivos.

Difusión y formación archivística:

Durante el ejercicio fiscal 2011 se desarrollaron actividades que permiten el acercamiento del archivo a la comunidad merideña y la difusión de las actividades que desarrolla como centro de investigación y ente rector en materia de organización de fondos documentales administrativos e históricos.

Cursos básicos de Archivos de Oficina.

Talleres de Paleografía Hispanoamericana

Asesorias a organismos públicos del Estado Mérida: TROMERCA, MUCYT, CORMETUR,

La tanto la difusión como la formación archivística constituyen productos esenciales dentro de la programación anual del Archivo ya que a través de ellos se logra la interacción con la comunidad, se da a conocer los fondos documentales y su valor como parte del patrimonio archivístico del país

Reseña Histórica del Archivo General del Estado Mérida

El Archivo General del Estado Merida (AGEM), creado el 26 de diciembre de 1995 por la Ley de Archivos del Estado Mérida, tiene sus antecedentes en el Archivo Histórico del Estado. fundado en 1987 por Derecho Ejecutivo nº 15. Su fondo matriz lo constituye la documentación producida y recibida por la Gobernación del Estado en el cumplimiento de sus funciones. Este fondo se incrementó con la documentación del siglo XIX de este mismo organismo, la cual se encontraba en custodia, desde 1978, en la Biblioteca Febres Cordero; y con la entrega por decreto presidencial de 1989 de los documentos más antiguos de la ciudad (1577-1863).

Sede ubicada en la
Av. 3 Independencia entre calles 33 y 34 N° 33-61

Misión:

El Archivo General del Estado Mérida, adscrito a la Secretaría General de Gobierno, es un organismo cultural que se encarga de rescatar, organizar, describir, preservar y difundir los fondos documentales de nuestra entidad federal, fundamentalmente de la Gobernación del Estado. Ofrece información valiosa a investigadores, estudiantes y publico en general, y apoya la gestión administrativa de los entes públicos de manera oportuna y eficaz. Cuenta con personal calificado que busca adecuar sus conocimientos a los avances de la archivistica moderna y asume su compromiso de servicio en la defensa de nuestra identidad cultural.

Vision:

Ser un organismo de información que satisfaga plenamente los requerimientos del los usuarios, apoyado en la aplicación de los procesos técnicos archivisticos y en el uso de nuevas tecnologías de información.

Objetivos General:

Organizar y preservar el patrimonio Documental del Estado, parte integrante del patrimonio cultural de la nación

Objetivos Espesíficos:

* Diseñar la politica archivistica estadal.

* Concienciar a la comunidad merideña acerca de la necesidad de preservar el patrimonio documental.

* Asesorar a la administración pública en la relación con la organización técnica de sus fondos documentales.

* Promover cursos y talleres de capacitación archivistica y paleográfica.

* Facilitar el desarrollo de proyectos de investigación historica regional y local.