EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MÉRIDA Y LA CELEBRACIÓN DEL DÍA NACIONAL DEL ARCHIVERO

Msc. Zoraima Guédez Yépez

Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida.

La celebración del Día Nacional del Archivero en Venezuela, constituye la ocasión propicia para reconocer la labor que día a día realizan hombres y mujeres titulados o no, en la preservación de los registros producidos por toda actividad humana. Son los custodios de la información, responsables de clasificar, catalogar y difundir los documentos de valor administrativo, histórico y cultural. También son la garantía del acceso a una cantidad de datos y de conocimiento, vale decir un patrimonio único e irremplazable que se trasmite de generación en generación y que contribuye a la salvaguarda de la memoria y la identidad individual y colectiva. En febrero de 1974 fue decretado el 28 de marzo como Día Nacional del Archivero en homenaje al natalicio del insigne venezolano Francisco de Miranda, publicado en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 30.342 del 2 de marzo del mismo año.

Cada año el Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida - AGEBM - organiza una serie de actividades tendientes a promover la valoración y el reconocimiento de quienes realizan el tratamiento archivístico a los acervos documentales de la ciudad, trabajo que es esencial en la organización, cuidado y socialización del patrimonio documental que resguardan. Además de reflexionar sobre el valor que tienen los archivos para el desarrollo de las sociedades en los ámbitos políticos, económicos, sociales, y culturales y más allá como garantes del buen gobierno, la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas. Y la formación particular y especialización permanente que deben tener los archiveros para enfrentar las transformaciones en materia de gestión documental, nuevos soportes y uso de las nuevas tecnologías de la información.

LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Mirian Hernández 

Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida

La preservación de los documentos es parte fundamental de las tareas de un archivo ya que los documentos son evidencia de los eventos pasados y del presente. El estudio de los archivos nos facilita el entendimiento de los sucesos históricos a través de la investigación, de allí que se amerita conservar y preservar los documentos en diferentes soportes, porque son objetos culturalmente representativos para la comunidad, simbolizan los modos de escribir y vivir el mundo pasado, esto nos permite construir o deconstruir nuestra identidad. La documentación nos va ayudar a encontrar datos suficientes contrastados y actualizados para llevar a cabo una investigación o una información puntual. El correcto almacenamiento masivo de información es útil y puede utilizarse en la investigación de todas las áreas (historia, medicina, sociología, filosofía, matemática, economía, etc). Para la digitalización de los documentos muy antiguos o deteriorados se necesita reponer toda la información posible y hacerla legible para una correcta transformación del documento, así se evitará la manipulación de los documentos antiguos de los cuales existe un solo ejemplar.

Si queremos saber más sobre nuestro pasado debemos aplicar un conjunto de medidas preservativas o correctivas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo. Llevando a cabo medidas mediante un proceso técnico archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y texto de los documentos en cada entidad. Para tener un documento bien conservado lo podemos guardar en un lugar fresco, seco y oscuro, ya que la luz, la humedad, los insectos y roedores podrían dañarlos.