El Servicio de Consulta y Préstamo del Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida.
TSU Andrea Rojas
MSc. Zoraima Guédez Yépez
Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida.
Definición
El archivo es ante todo un centro de información y como tal todas las labores que desarrolla están orientadas a satisfacer las demandas informativas de los usuarios y en la puesta a su servicio de los documentos debidamente organizados y conservados.
Dentro de la estructura organizativa del Archivo General del Estado Bolivariano de Mérida se encuentra el Departamento de Consulta y Préstamo de documentos, cuyo objetivo es suministrar información a investigadores, estudiantes y público en general, que lo soliciten con fines legales, administrativos, educativos y culturales, facilitando la consulta de los documentos que pertenecen a los diferentes fondos documentales que custodia. Entre las funciones que cumple podemos mencionar: 1. Fijar políticas y procedimientos para proporcionar los servicios de consulta y reprografía del patrimonio documental bajo resguardo del AGEBM, con independencia del soporte en el que se encuentren. 2. Atender y suministrar la información solicitada por los usuarios. 3. Elaborar el registro mensual de consultas y de los fondos consultados. 4. Gestionar la reproducción de documentos. 5. Apoyar a los usuarios en la búsqueda de información.
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