El Archivo General del
Estado Mérida en el 2015
Milagros
Contreras Dávila.
Organismo dependiente de la Gobernación del Estado Mérida, guarda documentos
oficiales muy importantes, que con el tiempo pierden su valor administrativo
para convertirse en fuentes de la historia, en nuestro caso de la Historia de Mérida y de
Venezuela. Debemos recalcar que este Archivo conserva documentos históricos de
1559 en adelante, verdaderas joyas que, sumados
a otros bienes culturales, hacen de Mérida una ciudad privilegiada por su valioso
Patrimonio Cultural.
Igualmente, es importante que los
merideños conozcan las actividades realizadas por el Archivo General del Estado
en 2015, especialmente su utilidad en la expedición
de constancias y certificaciones con fines legales y administrativos (seguro
social, jubilaciones, pago de prestaciones, cobro de retroactivos, etc.).
Asimismo, la consulta de documentos para la investigación histórica regional. De otras actividades en 2015, reseñaremos las más importantes:
·
8
Asesorías a entes y órganos de la Gobernación en organización de archivos.
·
8.317 documentos consultados, entre otros,
nóminas de personal fijo y contratado, expedientes de personal jubilado y
retirado, Gacetas Oficiales de Venezuela y del Estado Mérida, liquidación de
prestaciones y otros documentos históricos del Fondo Gobernación y Ministerio
de Justicia.
·
12
inventarios de series documentales y 12 catálogos de documentos antiguos.
·
18
documentos antiguos transcritos, siglos XVII y XVIII
·
300
documentos restaurados.
·
100
unidades de conservación elaboradas.
·
En Internet: un boletín y 4 artículos de prensa
·
10
cursos de Archivística I y II.
·
Atención
a 20 estudiantes del Servicio Comunitario de la ULA y Misión Sucre, Proyecto Preservación del Patrimonio
Documental de Mérida.
·
2
talleres de Paleografía Hispanoamericana.
·
Colaboración
en las prácticas de la cátedra de Paleografía
Hispanoamericana, Facultad de Humanidades (ULA).
·
9
vistas guiadas de estudiantes universitarios.
Los merideños conocen que el Archivo
General del Estado confronta graves problemas de espacio. Esperamos que las
autoridades de la Gobernación resuelvan esta situación; de continuar, serán muchos los documentos
históricos que desaparecerán en las oficinas donde se producen porque el AGEM
no puede recibirlos, lo cual se entenderá como un grave daño a nuestro
Patrimonio Histórico.