Los
Archivos Municipales
Milagros
Contreras Dávila.
DPP Archivo General del Estado Mérida
Los
archivos municipales reflejan y garantizan los fines esenciales del Municipio,
en particular los de servir a la
comunidad y materializar la efectividad de principios, derechos y deberes
consagrados en la
Constitución y en las leyes, así como la participación de la
comunidad y el control ciudadano en todo lo que les favorezca.
Los
documentos que se producen en las oficinas municipales son importantes para la administración y la cultura, por ser imprescindibles para la
toma de decisiones y porque concluida su vigencia administrativa se convierten
en fuentes de la historia de los municipios y porque forman parte del
patrimonio cultural del mismo municipio,
por tanto de la entidad federal a la cual pertenecen y, por ende, de la Nación.
Los
archivos, por su propia naturaleza, son consustanciales con la gestión
gubernamental, son parte legítima y necesaria para el funcionamiento del Estado;
constituyen una herramienta indispensable para la gestión económica, política,
administrativa, cultural y judicial del mismo; son testimonios de los hechos y
las obras, documentan las personas, garantizan sus derechos y deberes y las relaciones con otros organismos
e instituciones. Como centros de información
institucional contribuyen a la eficacia y seguimiento de la gestión municipal
al servicio de los ciudadanos.
Con
estas afirmaciones, invitamos a los alcaldes y demás funcionarios de las
Alcaldías del Estado Mérida a velar por la organización y conservación de los
documentos municipales, parte muy importante del patrimonio histórico de los
pueblos, fuentes primarias para la elaboración de su historia y como prueba de los hechos de los municipios
que deben enseñarse en centros educativos, especialmente en escuelas y liceos,
en resumen, su memoria histórica.
Aprovecho
la oportunidad para manifestar a los señores alcaldes que el personal del
Archivo General del Estado Mérida ofrece
su experiencia en relación con la capacitación para organizar y preservar estas
fuentes documentales, que debemos cuidar para la posteridad.